महाधिवेशन आयोजनाका लागि युनियनका केन्द्रीय सदस्य राममणि दाहाल संयोजक रहेको आयोजक समिति गठन गरिएको छ । आयोजक समितिको सह संयोजकमा युनियनका केन्द्रीय सदस्य गिरिजाप्रसाद अधिकारी रहेका छन् ।

त्यस्तै युनियनको मकवानपुर शाखाका अध्यक्ष पोष्टराज अधिकारी (कुमार) को संयोजकत्वमा सचिवालय मञ्च तथा स्वागत समिति गठन गरिएको छ । आवास समितिको संयोजकको जिम्मेवारी रुपेश दुलाल तथा भोजन समितिको संयोजकको जिम्मेवारी सुजन विडारीलाई दिइएको छ ।प्रधानमन्त्री एवं नेपाली कांग्रेसका सभापति शेरबहादुर देउवाद्वारा उद्घाटन हुने महाधिवेशनका लागि हेटौडाको रोयल पार्टी प्यालेस बुक गरिएको प्रेस युनियनले जनाएको छ ।